BANJARMASIN – Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan arsip serta mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Provinsi Kalimantan Selatan (Kalsel) melaksanakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) terhadap pengelolaan arsip di lingkup Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Pemprov Kalsel.
Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Dispersip Kalsel, Adethia Hailina, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bagian lanjutan dari program pendampingan penataan arsip yang telah digelar sebelumnya pada tahun 2024.
“Kegiatan Monev ini bertujuan untuk menilai sejauh mana implementasi pengelolaan arsip di SKPD telah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan,” ujar Adethia dalam keterangannya.
Ia menambahkan bahwa selain melakukan penilaian, Monev ini juga bertujuan mengidentifikasi berbagai tantangan dan kebutuhan yang dihadapi SKPD dalam pengelolaan kearsipan.
Beberapa aspek yang menjadi fokus penilaian dalam kegiatan ini mencakup pengelolaan arsip aktif dan inaktif, ketersediaan sarana dan prasarana pendukung, serta kompetensi sumber daya manusia (SDM) di bidang kearsipan.
Adethia menjelaskan, pelaksanaan Monev dilakukan secara bertahap mulai April hingga Mei 2025 dan menyasar 10 SKPD di lingkup Pemerintah Provinsi Kalsel.
SKPD tersebut meliputi BPBD, Biro Ekonomi, Sekretariat DPRD Kalsel, RSUD Ulin Banjarmasin, RSUD dr. H. Moch Ansari Saleh, Dinas Perdagangan, Dinas Perhubungan, Dinas Perkebunan dan Peternakan, Satpol PP dan Damkar, serta Badan Penghubung. Selain itu, instansi vertikal seperti Kejaksaan Tinggi Kalsel juga turut menjadi objek evaluasi.
Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini dipimpin langsung oleh Kepala Bidang Pengelolaan Kearsipan, Wildan Akhyar, yang turut didampingi oleh arsiparis dan tenaga teknis kearsipan lainnya.
Melalui kegiatan ini, Dispersip Kalsel berharap agar SKPD dapat memperkuat komitmennya dalam pengelolaan arsip yang efektif, akuntabel, dan sesuai standar nasional.
“Kami mengapresiasi seluruh SKPD yang telah bekerja sama dan memberikan dukungan selama pelaksanaan kegiatan. Semoga hasil Monev ini bisa menjadi dasar perbaikan dan peningkatan kinerja pengelolaan arsip ke depan,” pungkas Adethia.
